Toolbox &
Kooperationen

Nach DIN69901-05 ist ein Projekt ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. eine Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen einer projektspezifischen Organisation.

Agilität ist die Gewandtheit, Wendigkeit oder Beweglichkeit von Organisationen und Personen bzw. in Strukturen und Prozessen. Teams reagieren flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse und neue Anforderungen. Wir sind etwa im Bezug auf Veränderung nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv.

Ein Projekt wird durch einen Bedarf ausgelöst. Die Ideensammlung, um diesem Bedarf gerecht zu werden, startet bereits im Projektvorfeld und leitet das eigentliche Projekt ein. Nachdem das Projekt abgeschlossen ist, steht der erarbeitet Systemnutzen zur Verfügung.

Generell durchläuft jedes Projekt die folgenden Projektphasen. Diese beschreiben gleichzeitig den Lebenszyklus eines Projektes und bedürfen der Betreuung durch das Projektmanagement über diesen Zeitraum.

Grundsätzlich lassen sie Projekte in 3 Hauptkategorien aufteilen:

Betreffen Projekte integrierte Systeme, wird das V-Modell als Monitoring-Tool heran gezogen:

Mit der SWOT-Analyse wird die Ist-Situation anhand eines Stärken-Schwächen-Profils sowie Risiko-Chancen-Profils erfasst. Daraus gegeben sich verschieden Handlungsstrategien.

Die Zieldefinition und –formulierung ist elementar in Projekten, um diesen eine klare Ausrichtung und Kontrollmöglichkeit zu geben.

Zur Priorisierung von Aufgaben, werden diese nach ihrer Dringlichkeit und ihrer Wichtigkeit bewertet. Anschließend werden sie in eine von vier möglichen Kategorien eingeteilt:

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